العودة لقائمة المشاريع
تطوير نظام ERP + POS حديث ومتخصص في إدارة محلات ومخازن قطع غيار السيارات
الميزانية
$250.00 - $500.00
التصنيف
برمجة، تطوير المواقع والتطبيقات
المهارات المطلوبة
تصميم واجهة المستخدم
إنشاء متجر إلكتروني
جافا سكريبت
CSS
PHP
بايثون
أمن وحماية المواقع
إنشاء موقع إلكتروني
برمجة مواقع
برمجة
تخطيط موارد المؤسسات ERP
تصميم واجهة المستخدم
إنشاء متجر إلكتروني
جافا سكريبت
CSS
PHP
بايثون
أمن وحماية المواقع
إنشاء موقع إلكتروني
برمجة مواقع
برمجة
تخطيط موارد المؤسسات ERP
الوصف
أريد تطوير نظام ERP + POS حديث ومتخصص في إدارة محلات ومخازن قطع غيار السيارات، وليس مجرد برنامج مبيعات تقليدي. يجب أن يكون النظام سريعًا، سهل الاستخدام، قابلًا للتوسع، ويدعم الفروع والمخازن والموظفين والعملاء والأجهزة المرتبطة بنقاط البيع.
1. البنية العامة والنظام المركزي
- قاعدة بيانات مركزية واحدة تربط جميع الفروع والمخازن ونقاط البيع.
- وجود جهازين مركزيين يمكنهما إدارة ومراقبة جميع الفروع في نفس الوقت.
- عدم اعتماد النظام على جهاز واحد فقط كنقطة فشل.
- إمكانية إضافة عدد غير محدود من الفروع والمخازن ونقاط البيع مستقبلًا.
- لوحة تحكم مركزية للمالك والإدارة.
- مزامنة البيانات بين الفروع بشكل فوري عند توفر الإنترنت.
- النظام يعمل Offline عند انقطاع الإنترنت، ثم تتم المزامنة تلقائيًا بعد عودته.
- جميع العمليات تسجل بتاريخ ووقت واسم الموظف والفرع والجهاز.
2. إدارة قطع الغيار
لكل قطعة ملف كامل يحتوي على:
- اسم القطعة بالعربي والإنجليزي.
- رقم القطعة Part Number.
- OEM Number.
- SKU.
- Barcode.
- الشركة المصنعة والعلامة التجارية.
- التصنيف والقسم.
- بلد المنشأ.
- صورة القطعة.
- سعر الشراء.
- آخر سعر شراء ومتوسط التكلفة.
- سعر البيع.
- سعر الجملة.
- سعر الورش.
- أسعار خاصة للعملاء.
- الحد الأدنى والحد الأقصى للمخزون.
- الكمية الحالية.
- المخزن والرف والموقع.
- المورد.
- ملاحظات.
يجب أن تسمح القطعة الواحدة بالارتباط بأكثر من سيارة، مع تسجيل:
الماركة، الموديل، سنة الصنع، المحرك، الفئة، ورقم الشاسيه عند الحاجة.
3. البحث الذكي
إمكانية البحث عن القطعة بواسطة:
الاسم، الباركود، SKU، OEM، رقم القطعة، الشركة المصنعة، السيارة، الموديل، رقم الهاتف، أو أي جزء من الاسم.
يدعم البحث بالعربي والإنجليزي، والبحث الجزئي، وإظهار النتائج بسرعة حتى مع وجود أخطاء بسيطة في الكتابة.
كما يجب أن يسمح النظام بالبحث عن:
- قطعة معينة ومعرفة السيارات التي تناسبها.
- سيارة معينة ومعرفة جميع القطع المناسبة لها.
4. نظام الباركود
الباركود عنصر أساسي في النظام.
- إنشاء Barcode تلقائي لكل قطعة لا تملك باركودًا.
- منع تكرار الباركود.
- إمكانية استخدام Barcode موجود من الشركة المصنعة.
- إمكانية طباعة باركود جديد من النظام.
- دعم Code 128 وEAN وQR عند الحاجة.
- إمكانية طباعة آلاف الملصقات دفعة واحدة.
- الملصق يمكن أن يحتوي على اسم القطعة، الكود، السعر، والباركود.
- إمكانية إعادة طباعة الملصق في أي وقت.
5. أجهزة نقاط البيع POS
يجب أن يكون النظام متوافقًا مع:
- قارئ باركود.
- طابعة باركود/ملصقات.
- طابعة فواتير حرارية 58mm أو 80mm.
- شاشة عرض للعميل Customer Display.
- كمبيوتر أو جهاز POS.
- درج نقدي Cash Drawer.
- إمكانية إضافة أجهزة متعددة لكل فرع.
آلية البيع الأساسية:
مسح الباركود ← ظهور القطعة فورًا ← تحديد الكمية ← مسح القطعة التالية ← ظهور الإجمالي على شاشة العميل ← اختيار طريقة الدفع ← إتمام البيع ← طباعة الفاتورة.
لا يحتاج الموظف إلى كتابة اسم القطعة أو سعرها يدويًا إذا كان لها باركود.
6. شاشة العميل
يجب توفير شاشة ثانية تواجه العميل وتعرض مباشرة:
- اسم القطعة.
- الكمية.
- سعر الوحدة.
- الخصم.
- الإجمالي.
- المبلغ المدفوع.
- المبلغ المتبقي.
- الإجمالي النهائي.
ويجب تحديث الشاشة لحظيًا أثناء عملية البيع.
7. الفواتير والمبيعات
- إنشاء فواتير بيع سريعة.
- بيع نقدي، تحويل، بطاقة، أو دفع مختلط.
- خصم على القطعة أو الفاتورة.
- تعليق الفاتورة واستكمالها لاحقًا.
- إلغاء واسترجاع الفواتير حسب الصلاحيات.
- مرتجعات البيع.
- طباعة الفاتورة.
- إرسال الفاتورة إلكترونيًا للعميل عند توفر التكامل.
- تسجيل الموظف والفرع والجهاز الذي نفذ العملية.
8. إدارة المخزون
- تحديث المخزون تلقائيًا عند البيع والشراء والمرتجع والتحويل.
- معرفة الكمية الحالية لكل فرع ومخزن.
- سجل كامل لحركة كل قطعة.
- جرد المخزون.
- تسوية فروقات الجرد.
- تسجيل التالف والمفقود.
- تحويل البضاعة بين الفروع والمخازن.
- معرفة مكان كل قطعة داخل المخزن.
- تنبيه عند وصول المخزون للحد الأدنى.
- اقتراح الكميات المطلوب شراؤها بناءً على حركة البيع.
9. المشتريات والموردون
- إنشاء فواتير شراء.
- إضافة المورد والعملة وسعر الصرف.
- تحديث المخزون تلقائيًا بعد الاستلام.
- تسجيل تكلفة الشراء.
- إدارة ديون الموردين والمدفوعات.
- كشف حساب المورد.
- مقارنة أسعار الموردين لنفس القطعة.
- تسجيل المرتجعات للموردين.
10. العملاء وCRM
ملف لكل عميل يحتوي على:
- الاسم.
- رقم الهاتف.
- نوع العميل.
- المبيعات السابقة.
- الفواتير.
- المدفوعات.
- المديونية.
- الحد الائتماني.
- كشف الحساب.
- الأسعار الخاصة.
إمكانية إنشاء أسعار مختلفة للعملاء والأفراد والورش وتجار الجملة.
11. الموظفون والصلاحيات
نظام صلاحيات متقدم حسب الدور:
- مالك/مدير.
- مدير فرع.
- كاشير.
- موظف مبيعات.
- موظف مخزن.
- محاسب.
يمكن تحديد ما يستطيع كل موظف رؤيته أو تعديله، مثل الأسعار، الخصومات، حذف الفواتير، المرتجعات، المشتريات، المصروفات، والتقارير.
يجب تسجيل Audit Log لكل العمليات الحساسة، مع إمكانية معرفة من قام بالتعديل ومتى ومن أي جهاز.
12. الحسابات والأرباح
النظام يحسب تلقائيًا:
- إجمالي المبيعات.
- تكلفة البضاعة.
- إجمالي الربح.
- صافي الربح.
- هامش الربح.
- المصروفات.
- المبالغ المستحقة للعملاء.
- المبالغ المستحقة للموردين.
- قيمة المخزون.
- حركة النقدية.
ويجب حساب الربح على مستوى القطعة والفاتورة والموظف والفرع واليوم والشهر.
13. المصروفات والصندوق
- تسجيل المصروفات حسب النوع.
- إدارة صندوق كل نقطة بيع.
- تسجيل الرصيد الافتتاحي.
- إغلاق الصندوق.
- مقارنة المبلغ المتوقع بالمبلغ الفعلي.
- تسجيل العجز أو الزيادة.
- تقرير حركة الصندوق.
14. لوحة التحكم Dashboard
لوحة حديثة تعرض للمدير بشكل مباشر:
- مبيعات اليوم.
- الأرباح.
- المشتريات.
- المصروفات.
- المبالغ المستحقة.
- قيمة المخزون.
- المنتجات منخفضة المخزون.
- المنتجات الأكثر مبيعًا.
- المنتجات الراكدة.
- أداء الفروع.
- أداء الموظفين.
- طرق الدفع.
- التنبيهات المهمة.
15. التقارير
تقارير قابلة للبحث والتصفية والتصدير:
- المبيعات.
- الأرباح.
- المشتريات.
- المخزون.
- الجرد.
- المنتجات الأكثر مبيعًا.
- المنتجات الراكدة.
- العملاء.
- الموردون.
- الديون.
- المصروفات.
- الموظفون.
- الفروع.
- حركة الصندوق.
- حركة كل قطعة.
إمكانية التصدير إلى Excel وPDF وCSV.
16. العملات
دعم أكثر من عملة، خصوصًا SDG وUSD.
- تحديد سعر الصرف.
- إمكانية تسجيل سعر الصرف المستخدم وقت كل فاتورة.
- عدم تغيير قيمة الفواتير القديمة عند تغيير سعر الصرف لاحقًا.
17. عروض الأسعار وطلبات العملاء
- إنشاء عرض سعر.
- تحويل عرض السعر إلى فاتورة.
- تسجيل طلب العميل لقطعة غير متوفرة.
- البحث عن القطعة لدى الفروع أو المخازن الأخرى.
- إمكانية تسجيل طلب العميل مع بيانات السيارة.
- إشعار الموظف عند توفر القطعة.
18. بوابة/تطبيق العميل
تصميم النظام بحيث يمكن مستقبلًا توفير تطبيق أو موقع للعميل يستطيع من خلاله:
- البحث عن قطع الغيار.
- البحث حسب السيارة.
- رؤية الصور والأسعار والتوفر.
- إرسال طلب قطعة.
- إرسال صورة للقطعة القديمة.
- إرسال رقم القطعة أو OEM.
- طلب عرض سعر.
- متابعة الطلب.
- رؤية الفواتير والمشتريات.
- معرفة الرصيد والمديونية.
- استقبال الإشعارات.
19. التكامل مع WhatsApp
تهيئة النظام للتكامل مستقبلًا مع WhatsApp لإرسال:
- الفواتير.
- عروض الأسعار.
- كشوف الحساب.
- إشعارات توفر القطعة.
- تذكير العملاء بالمبالغ المستحقة.
20. الإدارة متعددة الفروع
يجب أن يستطيع المدير من الجهاز المركزي:
- رؤية جميع الفروع.
- معرفة مبيعات كل فرع.
- معرفة مخزون كل فرع.
- نقل المنتجات بين الفروع.
- مقارنة أداء الفروع.
- إدارة أسعار المنتجات.
- إدارة الموظفين والصلاحيات.
- مراقبة العمليات لحظيًا.
21. السرعة وسهولة الاستخدام
واجهة النظام يجب أن تكون حديثة وبسيطة وسريعة، ومصممة خصيصًا للعمل داخل محلات قطع الغيار.
الهدف الأساسي للكاشير:
مسح الباركود → ظهور البيانات والسعر فورًا → مسح القطعة التالية → إتمام الدفع → طباعة الفاتورة.
يجب تقليل الكتابة اليدوية إلى الحد الأدنى.
22. العمل بدون إنترنت
النظام يجب أن يكون Offline-First:
- استمرار البيع عند انقطاع الإنترنت.
- حفظ العمليات محليًا.
- مزامنة تلقائية عند عودة الاتصال.
- منع تكرار الفواتير أو تضارب البيانات أثناء المزامنة.
- عدم توقف المحل بسبب ضعف الإنترنت.
23. الأمان والنسخ الاحتياطي
- تشفير وحماية البيانات.
- تسجيل دخول آمن.
- صلاحيات دقيقة.
- إمكانية استخدام التحقق بخطوتين للمدير.
- نسخ احتياطي تلقائي.
- استعادة البيانات عند حدوث مشكلة.
- سجل كامل للعمليات والتعديلات.
- منع الموظف من حذف أو تعديل العمليات الحساسة دون صلاحية.
24. API والتوسع المستقبلي
بناء النظام بواجهة API منظمة تسمح مستقبلًا بالربط مع:
- تطبيق الهاتف.
- موقع إلكتروني.
- WhatsApp.
- شركات التوصيل.
- أنظمة الدفع.
- أجهزة وأدوات إضافية.
- Marketplace لقطع الغيار.
ويجب أن تكون البنية البرمجية قابلة للتوسع دون الحاجة لإعادة بناء النظام بالكامل.
25. الذكاء الاصطناعي مستقبلًا
إمكانية إضافة AI لتحليل البيانات وتقديم:
- توقع الطلب على القطع.
- اقتراح الكميات المطلوب شراؤها.
- اكتشاف المنتجات الراكدة.
- تحليل المبيعات.
- اكتشاف العمليات غير الطبيعية.
- مساعدة الموظف في البحث عن القطعة المناسبة للسيارة.
لكن لا يعتمد النظام على الذكاء الاصطناعي وحده لتأكيد توافق القطعة مع السيارة؛ يجب أن يكون هناك نظام بيانات Fitment موثوق وقابل للتعديل والمراجعة.
26. المتطلبات النهائية
أريد النظام كمنظومة متكاملة تشمل:
ERP + POS + Inventory + CRM + Accounting + Branch Management + Barcode + Hardware Integration + Customer Portal.
ويجب تصميم النظام من البداية بحيث تكون أجهزة الباركود والطابعات وشاشة العميل جزءًا أساسيًا من دورة العمل.
السيناريو المثالي للعمل:
يستلم الموظف القطعة → يتم تسجيلها وإعطاؤها Barcode → طباعة الملصق → وضعه على القطعة → عند البيع يتم مسح الباركود → تظهر كل بيانات القطعة وسعرها فورًا → تظهر على شاشة العميل → يتم إتمام الدفع → تطبع الفاتورة → ينقص المخزون تلقائيًا → تسجل الأرباح والحركة → تظهر العملية فورًا في النظام المركزي وجميع التقارير.
المطلوب تنفيذ النظام بجودة احترافية، مع التركيز على السرعة، سهولة الاستخدام، دقة المخزون والحسابات، الأمان، قابلية التوسع، والعمل المستمر حتى عند ضعف الإنترنت.